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歡迎來到柏林商學院和創新學院的隱私公告。

柏林商業與創新學院(“BSBI”)尊重您的隱私,並致力於保護您的個人數據。本隱私通知告訴您,當您訪問我們的網站時(無論您從何處訪問),我們將如何照顧您的個人數據,並告訴您您的隱私權利以及法律如何保護您。

本隱私通知的目的

本私隱通知旨在向您提供有關BSBI如何收集及處理您的個人資料的資料,包括您在使用本網站時可能提供的任何資料。

  • 從社交媒體網站和在線工具如Facebook Twitter, Instagram, Snapchat, Pinterest, VKontakte, LinkedIn, WhatsApp或Unibuddy到達我們的網站或移動應用程序;
  • 填寫回電/查詢表格;
  • 您在我們的網站上注冊申請課程或計劃、企業/高管教育、專業培訓(在線、遠程學習或校園學習),以及您是否為您自己或您的組織的雇員或其他可能成為我們客戶的員工申請;
  • 報名營銷資料;或
  • 你以任何其他方式向我們提供你的個人資料。

本網站不是為兒童而設,我們不會故意在本網站收集與兒童有關的資料。然而,當BSBI在其業務運作中處理兒童的個人數據時,我們確保獲得父母或照顧者的適當保障和同意。你可以聯係dpo@berlinsbi.com關於這方麵的進一步信息。

當我們收集或處理您的個人數據時,您必須閱讀本隱私通知以及我們可能在特定場合提供的任何其他隱私通知或公平處理通知,以便您充分了解我們如何以及為什麼使用您的數據。本隱私通知補充了其他通知,而不是取代它們。

數據控製器

本網站代表柏林商業與創新學院運營,該學院是一家在德國注冊的公司,注冊號為190515,注冊辦公室在德國柏林波茨坦斯特拉貝180-182,10783。

柏林商業與創新學院是全球大學係統B.V.集團公司的一部分,該集團由不同的法律實體組成,詳情可以在這裏找到(https://www.globaluniversitysystems.com/)。

我們已任命一名數據保護官(DPOs),負責監督與本隱私通知有關的問題。如果您對本隱私通知有任何疑問,包括任何要求行使您的法律權利的請求,請使用以下詳細信息與DPO聯係。

詳細聯係方式

數據控製者法人實體全稱:柏林商業與創新學院

DPO的姓名或頭銜:糧農組織數據保護幹事(Alina Gog)

電子郵件地址:dpo@berlinsbi.com
郵寄地址:德國柏林波茨坦180-182,10783。
電話:+49 3058 5840959

您有權向柏林數據保護和信息自由專員(Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit)投訴我們處理您個人數據的方式。投訴可以電子形式於https://www.datenschutz-berlin.de//我們認為這是BSBI的主要監管機構。

我們總是希望您來我們幫助解決任何隱私性質的問題,但是在您去柏林數據保護和信息自由專員之前,請在第一時間聯係我們。

隱私通知的變更以及您通知我們變更的責任

該版本最後一次更新是在2021年11月09日,曆史版本可以通過聯係我們獲得。

我們可能會不時更改本通知中的細節。我們在未來可能做出的任何更改將張貼在本頁上。請經常檢查回來看到任何這樣的更新或變化。

我們所持有的有關您的個人資料必須是準確和最新的,這一點很重要。如果您的個人資料在與我們的關係期間發生變化,請及時通知我們。

第三方鏈接

本網站可能包含第三方網站、插件和應用程序的鏈接。點擊這些鏈接或啟用這些連接可能會允許第三方收集或共享有關您的數據。我們不控製這些第三方網站,也不對他們的隱私聲明負責。當您離開我們的網站時,我們鼓勵您閱讀您訪問的每個網站的隱私通知。

個人資料“個人信息”指的是可以識別個人身份的任何個人信息。因此,匿名數據不被視為個人數據。

我們已將可能收集、使用、儲存及轉移的各類個人資料歸類如下:

學術資料包括學曆和學術史、培訓記錄、資格證書、個人陳述、簡曆、個人成就和推薦信。

身份數據包括姓名、娘家姓、姓氏、用戶名或類似的標識符、婚姻狀況、頭銜、出生日期和性別、NI編號、唯一學習者編號、國籍、居住身份、殘疾聲明、刑事判決聲明、第三方與我們共享您數據的第三方學生參考編號(如UCAS、HESA和類似的此類組織)、照片圖像。

聯係資料包括賬單地址,長期和永久居住地址,居住國家,電子郵件地址和電話號碼。

緊急聯係人數據關於親屬姓名和聯係方式,當有緊急情況涉及你時使用。

就業數據(如果您是由您的雇主讚助的)包括雇主詳細信息,開始日期,結束日期,NI號碼,您的職位,在工作中的聯係信息(電子郵件地址,電話號碼和郵政地址)。

財務數據包括學生貸款信息,銀行帳戶和支付卡詳細信息。

營銷與傳播數據包括您在接受我們的營銷時的偏好,以及您作為BSBI社區的一部分,作為準學生、在校生/在校生或校友、工作人員、申請人或前雇員的溝通偏好。

配置文件數據包括您的任何用戶名及密碼、您所作的查詢、您所作的購買或訂單、您的興趣、喜好、反饋和調查答複。

學生數據包括您的學期時間和家庭地址,身份證照片,感興趣的科目,選擇的BSBI課程或BSBI計劃,您的進度數據和結果(課程和考試,包括模擬),最後學習年之前的其他結果,考試手稿和成績單,您的出勤率,講師和導師對您或您的工作人員(如果您是企業)的反饋(學生推薦),與BSBI的交流,您使用任何學習設施/服務的程度,BSBI,與您使用BSBI圖書館資源相關的信息(包括已借出和逾期的材料)、關於您的學生團體、協會和任何活動出席情況的數據)、關於導師和學員數據的信息、以及任何相關校友網絡的成員、關於您參加我們主辦或宣傳的活動的數據、學習者分析和分析數據、任何學科數據、學生、課程、或與導師有關的投訴資料及涉及您的任何性質的申索、情有可原的情況、上訴、專業/認證/授予機構要求的額外資料

交易數據包括與您之間的付款細節,以及您向我們購買的產品和服務的其他細節。

技術數據包括您的IP地址、您的登錄資料、瀏覽器類型及版本、時區設置及位置、瀏覽器插件類型及版本、操作係統及平台,以及您用於訪問本網站的設備上的其他技術。

使用數據包括URL數據、與您如何進入我們的網站、從何處進入、您尋找哪些搜索項目、您在我們的網站上訪問了哪些頁麵、您訪問的持續時間以及有關您如何使用我們的網站及其上提供的信息以及您如何使用我們的產品和服務有關的web分析數據,以協助我們改善我們向您提供的網站服務。

簽證資料對於國際學生,包括護照及以往簽證資料、銀行對賬單或其他財務資料,以滿足簽證要求。

我們也收集、使用和分享聚合數據例如用於任何目的的統計或人口統計數據。彙總數據可能源自您的個人數據,但在法律上不被視為個人數據,因為這些數據不會直接或間接地暴露您的身份。例如,我們可能會彙總您的使用數據,以計算訪問特定網站功能的用戶百分比。但是,如果我們將彙總數據與您的個人數據合並或連接,以便其能夠直接或間接地識別您的身份,我們將把合並的數據視為將根據本隱私通知使用的個人數據。

特殊類別的數據,當你在我們的網站上申請課程或項目時,我們會詢問你是否有殘疾。您沒有義務告知我們,但您提供的任何信息將有助於我們評估我們將如何履行與您的殘疾有關的法定義務

刑事犯罪數據,為遵守我們的保障政策,我們可能要求DBS檢查或尋求犯罪記錄信息。這類數據受GDPR規範,我們確保在時間和範圍上限製任何此類數據的使用,並滿足處理此類數據的適當合法理由。

如需進一步信息,請與我們聯係dpo@berlinsbi.com

如閣下未能提供個人資料

如果我們根據法律或根據我們與您簽訂的合同條款需要收集個人數據,而您未能在要求時提供這些數據,我們可能無法履行我們與您簽訂的或試圖與您簽訂的合同(例如,為您提供商品或服務)。在這種情況下,我們可能不得不取消您與我們合作的產品或服務,但如果是這種情況,我們將通知您。

我們采用不同的方法收集您的資料,包括:

直接交互。您可通過填寫表格或通過郵寄、電話、電子郵件或其他方式與我們溝通,向我們提供您的身份、聯係方式和財務數據。這包括您在以下情況下提供的個人資料:

  • 申請我們的產品或服務;
  • 在我們的網站上創建一個賬戶;
  • 使用我們的網站;
  • 訂閱我們的服務或刊物;
  • 請求營銷發給您;
  • 參加促銷或調查;或
  • 給我們一些反饋。

自動化技術或交互。當您與我們的網站互動時,我們可能會自動收集有關您的設備、瀏覽動作和模式的技術數據。我們通過使用cookie、服務器日誌和其他類似技術收集這些個人數據。如果您使用我們的cookie訪問其他網站,我們也可能收到有關您的技術數據。請參閱我們的餅幹的政策為進一步的細節。

第三方或公開來源我們可能會從以下不同的第三者及公眾來源收到有關你的個人資料:

下列各方提供的技術資料:

  • 分析提供商,如穀歌分析,穀歌優化器,穀歌網站管理員工具,穀歌標簽管理器,Facebook, Instagram和基於歐洲的Conversant &基於英國的Convertr Media和其他類似的服務,我們將在未來使用;
  • 廣告網絡,如穀歌廣告網絡,Facebook, Instagram, Bing和Linkedin的歐盟以外的網絡,我們將與類似的網絡合作;而且
  • 搜索信息提供商,如穀歌,Bing和其他基於歐盟內外的搜索引擎,社交媒體網絡,如Facebook, Linkedin和Instagram,基於歐盟內部和其他提供類似服務。
  • 來自技術,支付和交付服務供應商的聯係,財務和交易數據,如Conversant,穀歌Analytics, Facebook, Instagram, Bing, Linkedin和Stripe,歐盟以外的和英國境內的Convertr Media,包括我們未來將合作的類似服務。
  • 來自數據聚合器的身份和聯係數據。
  • 來自公開來源的身份和聯係數據,如基於歐盟內部的選舉登記冊。
  • 來自教職員、其他教育機構的行政部門、學員或導師、投訴人的學生資料。
  • 學術、聯係方式、身份、營銷和通信以及技術數據來自:
    • 出版商,他們是私人網站的所有者,總部在歐洲和歐洲以外
    • 代理,指的是其他大學和UCAS等機構。

我們隻會在法律允許的情況下使用您的個人數據。最常見的情況是,我們會在以下情況下使用您的個人資料:

  • 我們需要履行即將或已經與你方簽訂的合同。
  • 在為我們的合法利益(或第三方的利益)以及您的利益和基本權利所必需的情況下,不要淩駕於這些利益之上。
  • 我們需要遵守法律或監管義務。

請參閱下表,了解我們在處理您的個人資料時所依賴的合法依據類型。

一般而言,除了通過電子郵件或短信向您發送直接營銷通訊外,我們不會將同意作為處理您個人資料的法律基礎。您有權在任何時候通過聯係我們來撤銷對營銷的同意dpo@berlinsbi.com或點擊相關郵件中的退訂鏈接。

我們已經在下麵列出了我們計劃使用您的個人數據的所有方式,以及我們這樣做所依賴的法律依據。我們還確定了我們在適當情況下的合法利益。

我們可能會基於一項以上的合法理由處理您的個人資料,具體取決於我們所使用的特定目的。

目的/活動

類型的數據

合法處理依據,包括合法權益依據

學生或準學生

回複您的電話(或電子郵件)請求,課程查詢,申請

(一)聯係資料

履行與貴方的合同(我們期待與貴方簽訂合同)

注冊成為新考生,並提供學號/身份證

(一)身份數據

(b)接觸數據

(c)學術數據

與您履行合同

直接推廣或宣傳學生的福利和機會、大學活動、服務或就業機會,以及希望與學生就就業機會進行溝通的專業和行業團體。

透過載有在校學生照片的簡介,推廣大學或學院。

直接營銷可能包括基於cookie的再營銷服務,旨在根據您的互聯網搜索向您提供目標營銷

(一)聯係

同意

處理你的申請,包括提供服務,包括:

(a)管理付款、費用和收費

(b)追回欠我們的款項

(c)增值稅會計

(一)身份數據

(b)接觸數據

(c)財務數據

(d)事務數據

(e)銷售和傳播數據

(f)的學術資料

(a)履行與您的合同

(b)對我們的合法利益(追討欠我們的債務)是必要的

(c)同意

管理我們與您的關係,包括:

(a)通知您我們的條款或隱私政策的變更

(b)提供學習材料

(c)要求你留下一份評論或做一份調查

(d)監督出勤或任何學生身份的變化。

(e)處理申訴、投訴以及與健康和行為有關的事項以及作弊和抄襲(不公平手段)。

(f)頒發獎勵

(g)管理校友會籍

(一)身份數據

(b)接觸數據

(c)配置文件數據

(d)營銷和傳播數據

(a)履行與您的合同

(b)必須遵守法律義務

(c)為了我們的合法利益(保持我們的記錄更新和研究學生如何使用我們的產品/服務)

(d)為候選人的合法利益(獲得獎項的利益)所必需的

平等機會監察(隻適用於部分機構,並非所有機構)

性別、民族、宗教和國籍

法律義務

招生

(一)身份數據

(b)學生數據

為履行合同所必需的

作出調整以滿足殘疾要求/醫療條件

健康數據

同意

提供健康和安全急救,協助緊急疏散,危險風險評估,事故監測

健康數據

切身利益

同意

緊急事故/健康管理

緊急聯係人/近親的詳細信息

切身利益

同意

改進服務提供,根據學生的表現和其他方麵來分析學生

學生數據(特別是學習者分析)

使您能夠完成一份調查

(一)身份數據

(b)接觸數據

(c)配置文件數據

(d)的使用

(e)銷售和傳播數據

(a)履行與您的合同

(b)為我們的合法利益所必需的(持續改進/更新記錄/分析客戶行為模式)

【在線課程和出版媒體的客戶(或潛在客戶)

注冊網上資料新客戶

(一)身份數據

(b)接觸數據

與您履行合同

處理/完成/交付客戶訂單

管理付款、費用和收費

收取/追討欠款

會計記錄

對我們提出的法律索賠的辯護

(一)身份數據

(b)接觸數據

(c)財務數據

(d)事務數據

(e)銷售和傳播數據

(a)履行與您的合同

(b)對我們的合法利益(追討欠我們的債務或抗辯法律索賠)是必要的

(c)必須遵守法律義務

BSBI客戶(包括雇主客戶)

將您注冊為BSBI客戶端

(一)身份數據

(b)接觸數據

與您履行合同

處理、落實和交付我們的服務給您

管理付款、費用和收費

收取/追討欠款

會計的目的

針對BSBI的任何法律索賠的辯護

(一)身份數據

(b)接觸數據

(c)財務數據

(d)事務數據

(e)銷售和傳播數據

(a)履行與您的合同

(b)對我們的合法利益(追討欠我們的債務或抗辯法律索賠)是必要的

(c)必須遵守法律義務

供應商BSBI

注冊成為BSBI的供應商

(一)身份數據

(b)接觸數據

與您履行合同

處理和接收貨物/服務:

(a)管理付款、費用和收費

會計的目的

對BSB提出的任何法律申索的辯護

(一)身份數據

(b)接觸數據

(c)財務數據

(d)事務數據

(e)銷售和傳播數據

(a)履行與您的合同

(b)為我們的合法利益(為法律主張辯護)所必需的

(c)必須遵守法律義務

BSBI的畢業典禮對於我們的畢業生、他們的嘉賓和我們的員工來說都是非常重要的。這些儀式是公共活動,因此,在數據保護立法下,任何參與者都不應享有隱私。本聲明解釋在活動中及活動期間個人資料將如何處理,並就閣下不希望個人資料以這種方式處理提供指引。這適用於所有即將畢業或有資格獲得獎項的學生,無論他們是否參加典禮。請注意以下重要信息,並確保被邀請的客人也知道與他們相關的信息:

  • 你的名字會出現在畢業手冊上。如果您不希望您的名字被包含在這些目的中,您必須告訴我們,在您的儀式日期*前5周發送電子郵件至dpo@berlinsbi.com。
  • 如果你親自畢業,你的名字和獎項頭銜會在你走上台之前立即在典禮上被宣讀。
  • 當你穿過舞台並收到你的“羊皮紙”時,我們會為你拍照。
  • 學院攝影師將在現場和畢業招待會上拍攝人群照片,其中可能包括你和你的客人的照片。
  • 在拍攝小型團體或個人照片之前,將征求您的同意。如果你不希望被拍照,你應該在拍照前告訴攝影師。
  • 可使用現場影片傳送到外部進行儀式直播。
  • 如果您不希望在走過舞台時(包括在收到您的羊皮紙時)被拍照/錄像/傳輸,您必須在您的儀式日期*前5周通過電子郵件通知我們dpo@berlinsbi.com。
  • 有關畢業典禮的錄像可能會在有關的畢業典禮上製作和放映,稍後會在書院網站上播放。
  • 電視公司可能會到場采訪我們的榮譽畢業生和其他重要人物,或者拍攝整個活動。如果你不希望出現在電視上,你應該與任何可能發生的拍攝保持距離。
  • 這些活動的適當照片和影片可能會被用於宣傳BSBI的活動,這些照片和影片可能會出現在我們的任何宣傳材料中,以印刷或電子格式出現,包括全球網站、多媒體製作、課程傳單或說明書。請注意,網站可以在全世界看到。
  • 視覺圖像的使用和保留將嚴格按照柏林數據保護和信息自由專員(Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit)學院會記錄留用時間表。

如果你對在畢業典禮上使用你的個人資料有任何疑問或顧慮,請電郵至本處dpo@berlinsbi.com不遲於婚禮前5周。請參閱以下完整的隱私通知:

*發送電子郵件時,請確保包含您的學生證和學習計劃。

控製器的身份

柏林商業與創新學院

目的收集和處理

書院處理個人資料的目的,是為了安排畢業典禮、頒授畢業生學位及記錄有關活動,以慶祝畢業生的成就及為書院日後的推廣工作作準備。

法律基礎

《一般數據保護條例》第6(1)條指出:

第6(1)(a)條同意是在新聞中列入姓名的基礎。

第6(1)(f)條,合法利益,是處理個人資料的基礎,以進行攝影和拍攝,以促進學院的未來發展。請參閱攝影聲明提供的進一步信息。控製人有權使用成功畢業生及典禮的形象,以促進書院未來的發展。為了平衡個人的利益、權利和自由,學院在活動前向個人提供一份所有攝影和拍攝活動的情況說明書,詳細說明他們如何避免被包括在攝影和拍攝活動中,以及在被包括在內的情況下如何行使他們的權利。把這些吉祥的日子記錄下來,對學院和畢業生個人都有好處,因為它們是人生中重要的事件,值得慶祝。

正在收集/處理誰的信息

學生、學院員工和所有其他典禮參加者,包括受學生/畢業生邀請的人。

正在收集什麼信息

姓名,識別號碼,聯係方式,教育細節,照片和活動圖像。

資料是如何收集的

學院係統的活動組織和圖像的相機在當天的活動。

誰與學院以外的人共享信息

公開-以印刷或電子形式在畢業小冊子、網上照片及學院任何宣傳材料上刊登姓名。

資料如何安全保存

所有資料/照片均按學院的資訊保安及資料保護政策,妥善保存於學院的處理設備上。

信息是如何保持最新的

為確保學生在畢業典禮時所提供的個人資料準確無誤,學生在學習期間必須隨時更新資料,因為有關資料將於畢業典禮當日被記錄為畢業典禮的記錄。

資料保存多長時間

請參閱學院的記錄保留時間表。

這些信息會被用於任何自動決策嗎

沒有

信息是否傳輸到歐盟以外?

儀式現場視頻流在互聯網上播放,並可能與歐盟連接。

個人照片和畢業手冊可以由第三方個人轉移到歐盟以外。

你的權利

參加畢業典禮是可選的,學生可以選擇缺席(不參加)畢業。這個選擇是在注冊學生的畢業意向時做出的。

畢業生在畢業典禮上走過講台時,可要求不要被攝像機拍到。

此要求必須以書麵形式向dpo@berlinsbi.com不遲於頒獎典禮前5周提交。

畢業生可以要求他們的名字不出現在官方的畢業手冊上。

此要求必須以書麵形式向dpo@berlinsbi.com並在頒獎典禮前5周內提交。

我們收集哪些個人信息?

我們可能會從多個來源掌握有關您的一係列個人資料。我們持有的大部分個人資料是由你提供給我們的資料。如果您是BSBI校友,當您完成超過12個月的課程時,您在校期間收集的個人數據將從您的學生記錄中轉移到BSBI校友數據庫中,例如您的姓名、出生日期和性別。我們也可能在與您互動時添加您提供的信息。如果您是BSBI的支持者,我們所持有的個人資料可能是您在與我們互動時提供的信息。

我們可能持有的個人資料類別的例子如下:

  • 個人身分代號-例如姓名、性別、學生/校友編號及出生日期;
  • 聯絡資料-例如你的郵遞/電郵地址、電話號碼及聯絡方式;
  • 關於您在BSBI的時間信息-例如您完成的課程和您的俱樂部和社團的會員資格;

職業細節-例如工作角色;

  • 捐贈記錄——包括財務細節和捐贈援助狀態(如適用)(按照Finanzamt的要求);
  • 校友及發展部與你的溝通;
  • 關於您與BSBI互動的信息-例如,代表學院參加誌願活動的記錄、與我們在社交媒體上的在線互動、關於您使用學院資源或設施(例如在線圖書館)的信息、關於您參與學院會議、活動、團體或網絡的信息;
  • 自動決策和分析過程的結果,以集中我們與您的互動

我們亦可能持有從公開來源(如社交網絡帖子、互聯網搜索及網站)收集的資料,並可能會以您提供給我們的個人資料來擴充這些資料。

我們為何收集您的個人資料/我們如何處理您的個人資料(目的)?
我們隻為特定的目的處理數據,如果它符合數據保護法。一般而言,我們處理您的個人資料的目的是增加校友在BSBI的學生體驗、籌款、校友/支持者交流和校友與發展部門的相關活動的參與。更具體地說,這些活動可包括:

  • 給你寄刊物(例如校友雜誌及有關BSBI及籌款活動的電郵通訊);万博备用网站
  • 邀請你參加校友和支持者的活動、聚會和大學活動;
  • 告知你校友及支持者可獲得的福利;
  • 要求你支持BSBI(例如資助學生輔導計劃或捐款);
  • 融資項目;
  • 財富分析和研究以增進我們對校友和支持者的了解,為我們的籌款策略和溝通目標提供信息;而且
  • 內部記錄和管理(例如處理捐贈或管理您正在參加的活動)。

除了上述過程之外,可能還有其他過程,例如,當您訪問使用cookie的我們的網站時,或者當我們為我們的活動拍攝照片並發布時。這是根據我們的政策進行的,我們將在獲得數據時或在合理的情況下盡快通知您此類處理。使用我們的網站,包括我們對cookie的使用,都包含在我們的網站隱私通知中://www.kongzhiqing.com/privacy-policy

我們是否使用任何自動化的決策或分析?

自動化的個人決策是指完全通過自動化的方式做出決定,不需要任何人工參與,而分析則是指自動處理個人數據,以評估個人的某些方麵。我們可能會使用自動或手動分析(包括分割或分析)將數據連接在一起,向您發送相關和及時的通信,以確定您可能感興趣的機會,幫助我們確定您支持BSBI的潛力,並避免與您接觸不感興趣的機會。我們可能會進行財富篩選,以集中我們與您的對話,並確保我們為您提供適合您的體驗。


我們處理您的個人資料有何法律依據?
根據正在進行的活動,我們將依賴以下條件之一進行處理:合法利益;法律義務;或您同意處理您的數據,如下所述。

  • GDPR第6(1)(a)條-數據主體的同意
    除非下文提及,我們隻會在得到您同意的情況下,才會處理與校友及發展有關的個人資料。這意味著我們隻會在得到您明確同意的情況下,才會給您發電子郵件或致電租置計劃的注冊號碼。我們會以郵遞方式與你聯絡,除非你要求我們不要這樣做。我們也隻會與您聯係有關大學的新聞,活動或要求捐贈,如果我們有您的明確同意這樣做。
  • GDPR第6 (1)(c)條-處理對於遵守法律義務是必要的
    如果您進行或已經進行了慈善捐贈,我們將根據GDPR第6(1)(c)條處理您的姓名、地址和捐贈信息,以管理您的捐贈和代表您申請捐贈援助/稅務減免。我們還可能利用現有的消息來源進行盡職調查,以符合洗錢法規。如果您撤回同意,我們將繼續保留一套核心個人數據,其中包括非常簡短的信息,以確保我們在未來不會無意中聯係您。學院有法律義務將我們掌握的你作為一名畢業生的一些信息提供給當地當局,如Ausländerbehörde、柏林參議院或其他政府機構。
  • GDPR第6.1(f)條-處理對於追求我們的合法利益是必要的。
    本學生私隱通知涵蓋了根據合法利益處理校友的學生記錄數據,以監控我們的學術服務,並向您提供信息(例如成績單副本、學位確認書等)。


我們與誰共享您的個人數據?我們共享哪些數據?

有時我們可能需要在內部或與第三方共享您的數據。下表列出了我們可能與誰共享的信息。

收件人

我們可能與他們共享的數據

我們的校友和發展部門的工作人員

聯係方式詳細信息,課程信息,以及(如果需要進行合理調整和/或提供其他支持並得到您的同意)健康信息。

與校友/支持者活動有關的行政/資訊科技人員

聯係方式詳細信息,課程信息,以及(如果需要進行合理調整和/或提供其他支持並得到您的同意)健康信息。

與校友/支持者活動相關的誌願者夥伴

聯係方式和課程信息

大學俱樂部和社團

聯係方式和課程信息

事件服務提供商

注冊詳情、可訪問性和援助要求以及包括飲食要求在內的相關信息。

由BSBI聘用的第三方提供校友和籌款相關服務,包括財富分析和研究的潛力,或進行自動或手動分析,將數據鏈接在一起,以確定您支持BSBI的潛力

聯係方式和課程信息

數據處理者,即代表我們處理個人數據的第三方,如軟件供應商、活動預訂供應商等(如Survey Monkey、Eventbrite)

聯係方式和課程信息

我們如何保護您的個人資料?

您的個人數據被安全地保存在BSBI的校友和支持者數據庫中,該數據庫可由有限數量的工作人員訪問,並且是安全的。

我們確保在共享您的個人數據之前,我們有適當的數據共享協議。

我們不會在任何情況下向第三方出售您的個人資料,或允許第三方出售我們與他們共享的資料。

BSBI致力於以透明、有道德、負責任和誠實的方式工作。

您作為數據主體的權利

作為資料當事人,你對我們處理的個人資料享有以下權利:

  • 取得查閱你的個人資料;
  • 為了糾正不準確的資料,或在適當的情況下,根據處理你的資料的目的,有權要求填寫不完整的資料;
  • 刪除您的個人數據。除其他情況外,當不再需要數據或處理沒有法律理由時,這是一種有限的權利。這一權利也有例外,例如法律要求或為公共利益進行處理時;
  • 反對為營銷目的而處理你的個人資料;
  • 在基於公共利益或其他合法利益進行處理時,反對對您的個人數據進行處理,除非我們有令人信服的合法理由繼續進行處理;
  • 限製處理您的個人資料。這是一項有限權利,將在特定情況下和有限期間內適用;而且
  • 要求將您的數據以電子方式傳送給第三方。

你的個人資料被保存多久?

支持校友與BSBI關係的個人數據將被保留,直到不再有法律依據來持有它,直到您反對處理您的數據(例如用於直接營銷目的)或直到您撤回您的同意。

如果您要求我們刪除您的個人資料,我們會繼續保存一套核心的個人資料,其中包括非常簡短的資料,以確保我們日後不會無意中與您聯絡。為了法定目的,我們可能還需要保留一些財務記錄。

你如何維護你的個人資料?

你可透過電郵、電話或郵寄(studentservices@berlinsbi.com).您還可以隨時更改通信首選項,以限製我們處理您數據的方式,或選擇退出部分或全部通信。我們還將至少每兩年審查一次您的同意和偏好。

行使你的權利,詢問和投訴

有關您的權利的更多信息,如果您希望行使任何權利,或您可能有任何查詢,或如果您希望提出投訴,請聯係我們的數據保護主任:

數據保護官員

地址:Potsdamer Straße 180-182。10783年柏林,德國

電子郵件:dpo@berslinsbi.com

投訴的柏林數據保護和信息自由專員(Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit)

您有權向柏林數據保護和信息自由專員(Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit)投訴我們處理您個人數據的方式。投訴可以電子形式於https://www.datenschutz-berlin.de//

法例要求我們在收集、儲存及使用被視為“特殊類別”的個人資料時,須符合附加條件。我們有適當的政策文件和保障措施,法律要求我們在處理該等資料時予以保存。我們可能在以下情況下處理特殊類別的個人信息:

學生或準學生

目的/活動

類型的數據

依法處理依據

學生或準學生

為了注冊你的學生身份,我們需要確定你在BSBI的移民身份

國籍的數據

移民身份(簽證和護照信息)

·與您履行合同

·遵守法律義務(如對德國移民當局(和其他機構))

根據學習需要作出必要的調整和支持

殘疾數據

特殊學習需求

·與您履行合同

·遵守我們的法律義務

·明確同意(信息是自願的)

:

·監控學生缺勤*

·處理減輕情節的申請

·處理學業中斷或延期的申請

·確認任何飲食要求

醫療/健康數據

醫生的筆記

醫療記錄(可能)

·與您履行合同

·明確同意(此信息是自願的)

·*有時簽證會規定學生必須保持最低出勤水平;在這種情況下,我們將要求提供醫學證據以支持缺席,從而避免違反我們對德國移民和其他當局的義務。

監察及報告平等機會的情況

有關種族和民族起源的數據

·履行法律義務

校友和支持者

我們與誰共享您的個人數據?我們共享哪些數據?
有時我們可能需要在內部或與第三方共享您的數據。下表列出了我們可能與誰共享的信息。

收件人

我們可能與他們共享的數據

我們的校友和發展部門的工作人員

聯係方式詳細信息,課程信息,以及(如果需要進行合理調整和/或提供其他支持並得到您的同意)健康信息。

與校友/支持者活動有關的行政/資訊科技人員

聯係方式詳細信息,課程信息,以及(如果需要進行合理調整和/或提供其他支持並得到您的同意)健康信息。

與校友/支持者活動相關的誌願者夥伴

聯係方式和課程信息

大學俱樂部和社團

聯係方式和課程信息

事件服務提供商

注冊詳情、可訪問性和援助要求以及包括飲食要求在內的相關信息。

由BSBI聘用的第三方提供校友和籌款相關服務,包括財富分析和研究的潛力,或進行自動或手動分析,將數據鏈接在一起,以確定您支持BSBI的潛力

聯係方式和課程信息

數據處理者,即代表我們處理個人數據的第三方,如軟件供應商、活動預訂供應商等(如Survey Monkey、Mail Chimp)

聯係方式和課程信息

上述信息也可能需要使用合法依據依據法律索賠或保護您的利益(或其他人的利益)(在您沒有能力給予同意的情況下(例如,如果您患有疾病,妨礙了您的溝通能力)。

同意

在成為我們的學生之前,您必須同意我們進行任何特定類型的處理。但是,如果您選擇不同意,那麼您可能無法從某些支持服務中受益。

在我們根據法律義務使用您的特殊類別數據的情況下(我們在書麵政策中對此作出了規定),我們不需要您的同意。

在極少數情況下,我們可能會要求您明確(書麵)同意使用某些特殊類別的數據。如果我們這樣做,我們將確保你對我們需要的數據和原因有一個詳細的解釋。這將使您能夠作出一個知情的決定,你是否願意同意。

市場營銷

我們努力為您提供有關某些個人數據使用的選擇,特別是在營銷和廣告方麵。我們將始終為您提供選擇,以確定我們在這方麵如何使用您的個人數據。

我們提供的促銷優惠

如果您向我們索取信息或向我們購買產品或服務,或您在填寫調查或反饋表格時向我們提供了您的詳細信息,而在上述情況下,您並沒有選擇不接收該營銷信息,則您將收到我們的營銷通信。

退出

您可以在任何時候,通過在任何時候向您發送的任何營銷信息上的退出/退訂鏈接,要求我們停止向您發送營銷信息dpo@berlinsbi.com

如果您選擇不接收這些營銷信息,我們不會因此停止存儲您因申請課程或項目或從我們購買其他服務或材料而提供給我們的數據。

餅幹

您可以設置您的瀏覽器拒絕全部或部分瀏覽器cookie,或在網站設置或訪問cookie時提醒您。如果您禁用或拒絕cookie,請注意本網站的某些部分可能無法訪問或無法正常運行。有關我們使用的cookie的更多信息,請單擊在這裏

改變的目的

我們隻會將您的個人資料用於我們收集該等資料的目的,除非我們合理地認為我們需要為其他原因而使用該等資料,而該原因又與最初的目的相符。如果您希望得到關於新用途的處理如何與原用途兼容的解釋,請聯係我們的DPO。

如果我們需要將您的個人資料用於不相關的目的,我們會通知您,並解釋允許我們這樣做的法律依據。

請注意,在法律規定或允許的情況下,我們可能會按照上述規則,在您不知情或不同意的情況下處理您的個人資料。

為了上文第4段所述的目的,我們可能需要與以下各方分享您的個人資料。

  • 內部第三方如詞彙表所示。
  • 術語表中所列的外部第三方。
  • 術語表中確定的特定第三方。

我們可以選擇向其出售、轉讓或合並部分業務或資產的第三方。或者,我們可能尋求收購其他業務或與他們合並。如果我們的業務發生變化,那麼新的所有者可能會以本隱私通知中規定的相同方式使用您的個人數據。

我們要求所有第三方尊重您的個人資料的安全,並按照法律處理這些資料。我們不允許我們的第三方服務供應商為其自己的目的使用您的個人資料,隻允許他們為特定目的並按照我們的指示處理您的個人資料。

我們在格斯集團內部共享您的個人數據。這將涉及到將您的數據傳輸到歐洲經濟區(EEA)以外。

我們的一些外部第三方位於歐洲經濟區(EEA)以外,因此他們對您的個人數據的處理將涉及到數據在歐洲經濟區以外的轉移。

當我們將您的個人數據轉移出歐洲經濟區時,我們通過確保執行以下至少一項保障措施,以確保為其提供類似程度的保護:

  • 我們隻會將您的個人數據轉移到歐盟委員會認為對個人數據提供充分保護的國家。有關詳情,請參閱歐洲委員會:非歐盟國家對個人資料的保護是否充分。
  • 當我們使用某些服務提供商時,我們可能會使用由歐洲委員會批準的特定合同,該合同給予個人數據與歐洲相同的保護。有關更多細節,請參閱歐洲委員會:個人數據向第三國轉移的示範合同。
  • 如果我們使用位於美國的提供商,我們可能會使用GDPR要求的對個人數據的類似保護將數據轉移給他們。
  • 在被告知由於缺乏適當的決定和適當的保障措施而對您造成的此類轉移的可能風險後,您已明確同意擬議的轉移。
  • 為履行您與我們作為數據控製者之間的合同,或為執行應您的要求而采取的合同前措施,該轉移是必要的。
  • 該轉讓是我們作為數據控製人與另一個自然人或法人為您的利益訂立或履行合同的必要條件。
  • 轉讓是出於公共利益的重要原因所必需的。
  • 為建立、行使或者抗辯法律債權所必需的轉讓。
  • 在你的身體或法律上沒有能力給予同意的情況下,為了保護你或其他人的切身利益,轉讓是必要的。

根據歐盟或成員國法律,該登記冊旨在向公眾提供信息,並對公眾或任何能夠證明合法利益的人開放谘詢,但僅限於在特定情況下滿足歐盟或成員國法律規定的谘詢條件。

如果您想了解我們在將您的個人數據轉移出歐洲經濟區時使用的具體機製的進一步信息,請聯係我們的DPO。

我們收集的個人信息類型

我們收集、使用和存儲有關您的不同類型的個人信息,我們將這些信息歸類如下:

個人信息類型

描述

公開數據

關於您的公開信息,如公司之家或互聯網上的其他地方

營銷數據

關於您在接收我們的營銷通訊時的偏好的詳細信息

同意數據

您給予我們的任何許可、同意或偏好

使用數據

關於您如何使用我們的網站、產品和服務的信息

我們如何使用您的信息

餅幹

我們的網站https://www.kongzhiqing.com/使用cookie。有關我們使用cookie的更多信息,請閱讀我們網站上的cookie聲明。

一般

下表概述了我們如何使用您的個人信息以及我們的理由。當這些原因包括合法利益時,我們解釋這些合法利益是什麼。

我們使用您的信息做什麼

我們的原因

我們的合法利益

  • 為您提供您可能需要的信息
  • 同意
  • 合法利益
  • 滿足您對我們的詢問
  • 允許您注冊更新或通知我們的網站上的博客文章
  • 同意
  • 合法利益
  • 向閣下提供閣下可能要求我們提供的資料
  • 允許您注冊我們可能舉辦的活動
  • 同意
  • 合法利益
  • 舉辦活動,例如研討會、網上研討會、開放日或企業招待活動,以推廣我們的業務和服務
  • 讓您注冊成為我們的校友網絡成員
  • 同意
  • 合法利益
  • 運作及發展校友網絡及校友計劃的活動
  • 管理和保護我們的業務和本網站(包括故障排除、數據分析、測試、係統維護、支持、報告和數據托管)
  • 合法利益
  • 為客戶提供高效的護理和服務
  • 確保我們的技術高效運行,無差錯
  • 評估您可能對我們的哪些服務感興趣,並告知您
  • 開發新產品和服務,並改進現有產品和服務
  • 管理我們與您的關係,包括通知您關於我們的隱私通知和我們的網站條款和條件的更改
  • 合法利益
  • 合同的性能
  • 為客戶提供高效的護理和服務
  • 讓您隨時了解適用於使用我們網站的法律條款的最新變化
  • 用於記錄保存和公司管理
  • 管理包含我們營銷數據庫的係統
  • 管理市場偏好並保持我們的記錄更新
  • 合法利益
  • 用於市場營銷和業務發展的數據管理
  • 改善我們的係統和服務
  • 尋求反饋
  • 征求您的同意時,我們需要聯係您
  • 使用數據分析來改善我們的網站、產品/服務、營銷、客戶關係和體驗
  • 合法利益
  • 同意
  • 改進我們的營銷策略和我們提供的服務
  • 與第三方共享信息-促進數據收集,以改善我們的教育服務、網站和營銷工作。
  • 合法利益
  • 為了BSBI的合法商業利益,如管理和發展其業務

我們從哪裏收集您的個人信息

我們可能會從以下來源收集您的個人資料:

  • 直接從你
  • cookie -查看我們的cookie聲明,可以從我們的網站訪問
  • 分析提供商,例如穀歌Analytics

我們與誰分享你的信息

我們可能會與以下第三方共享您的個人信息:

  • 我們的代理和服務提供商,我們使用他們來幫助我們進行營銷。
  • 活動組織者(如果我們正在組織一個你正在參加的外部活動)
  • 警察和其他執法機構
  • 相關監管機構,包括德國聯邦數據保護局(Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit)在個人數據被泄露的情況下
  • 全球大學係統擁有或共同擁有的其他公司
  • 我方業務或資產的任何部分的潛在或實際購買者,或我方業務可能發生轉移或重組的其他第三方。

我們保留您的個人信息多長時間

當我們為營銷目的使用您的個人信息時,隻要我們得到您的同意(在我們為向您發送營銷信息而使用您的個人信息時,我們會保留您的個人信息),或者在其他情況下,隻要我們有合法的業務或商業理由這樣做(除非您要求我們停止)。

如您撤回同意接收營銷資料或以其他方式要求我們停止營銷活動,我們將把您的詳細資料列入禁止名單,以確保我們記得不再與您聯係。您可以通過電子郵件向我們索取dpo@berlinsbi.com

如果您撤回同意接收營銷材料或要求我們停止營銷活動,我們仍將在與您的任何其他關係的正常過程中,為其他目的與您進行溝通。

國際轉賬

作為一家全球性公司,我們掌握著一些有關我們的供應商及其在英國境內事務的個人信息。我們與代理和服務提供商合作,他們可能代表我們在歐洲經濟區以外處理您的個人信息。如果您的信息在歐洲經濟區以外處理,我們將與我們的代理和服務提供商簽訂合同,提供充分的保障措施,以確保其受到與在歐洲經濟區內處理相同的標準保護。

如果您需要更多信息或有任何疑問,請聯係我們的數據保護主任:dpo@berlinsbi.com

隱私通知

如果你是求職者

這個通知是什麼?

這是柏林商學院和創新有限公司的“招聘隱私通知”狗万manbet旧版

本通知適用於申請與我們合作的個人,包括未來的董事、雇員、學員、學徒、工作經驗學生、工人、顧問和承包商。無論申請的工作是兼職還是全職,均適用;或永久的,臨時的或固定的期限。

我們是數據“控製者”,這意味著我們有責任決定我們如何持有和使用您的個人信息。

本通知解釋了我們將如何以及為什麼在招聘過程中收集和使用您的個人信息,以及您在個人信息方麵的權利。我們可以隨時修改此通知。

你的個人信息

在本隱私通知中,“您的個人信息”指您的個人數據,即可以識別您身份的有關您的信息。以下部分列出了我們可能會處理的您的個人信息。

您的“個人信息”不包括身份被移除的數據(匿名數據)。

重要的是你的個人信息是準確的和最新的。如果您的個人信息在招聘過程中發生變化,請及時通知我們。

特殊類別的個人信息

“特殊類別的個人信息”指的是有關您的種族或民族血統的信息;政治觀點;宗教或哲學信仰;工會會員;健康;性生活或性取向;刑事定罪、罪行或涉嫌罪行;基因數據;或者用生物識別數據來識別你的身份。

在下麵的第5節表格中標記*的數據和第6節中描述的數據屬於這些“特殊類別”,或可能披露特殊類別的個人信息。我們必須有額外的法律依據來處理特殊類別的個人信息,這些依據載於下文第5和第6節。

你的個人信息來自哪裏?

您的個人信息將來自您或我們,也可能來自以下來源:

  • 招聘機構和學徒提供機構可能會向我們提供以下個人信息:個人聯係方式、資格證書、就讀學校、以前工作的詳細信息、技能和經驗、愛好和興趣以及麵試記錄。
  • 信用資料服務機構可向我們提供以下個人資料:個人聯絡資料、出生日期、信用帳戶及使用詳情,以及整體信用評分。
  • 您允許我們聯係的前雇主或其他推薦人可能會向我們提供以下個人信息:所擔任的職位、雇傭日期、技能和能力細節以及任何有助於評估您是否適合所申請職位的其他信息。
  • BSBI的員工可能會向我們提供:您的個人信息,如果他們推薦您招聘。
  • 醫療專業人員可能會向我們提供以下個人信息:與您可能患有的任何殘疾有關的信息、殘疾的影響以及招聘過程可能需要因殘疾而進行的調整
  • 專業機構如Deutscher Buchprüferverband (DBV)[德國注冊會計師協會],Wirtschaftsprüferkammer (WPK)[公共會計師商會],the Bundesrechtsanwaltskammer(德國聯邦律師協會)可能會向我們提供以下個人信息:資格、注冊、執業證書、認證詳情和會員詳情。
  • 穀歌和社交網絡賬戶(如LinkedIn):作為招聘過程的一部分,我們可能會提供與您所擔任職位相關的個人信息、技能和能力細節以及任何其他信息,以幫助我們評估您是否適合所申請的職位。
  • 披露蘇格蘭:如下文第6節所述。

上麵的一些信息隻適用於特定的情況,或者你申請了特定的職位。如果您想了解更多關於您個人信息來源的信息,請與人力資源部聯係。

處理您的個人信息

我們可能會在招聘期間和之後處理您的個人信息。這可能包括收集您的個人信息,記錄它,存儲它,使用它,修改它,銷毀它,在某些情況下,披露它。

一般而言,我們處理您的個人信息的原因和法律依據如下表所示,同時也是為了:

  • 保留招聘過程的相關記錄;
  • 確立、行使或辯護法律主張;
  • 遵守任何規管機構的法律或規定;而且
  • 保護自己或他人的切身利益(在特殊情況下,如醫療緊急情況)。

處理您的個人信息的原因

處理的法律依據及合法權益(如適用)

你的個人信息

聯係你關於招聘過程和任何工作機會

簽訂合同

個人聯絡資料(包括姓名、地址、電子郵件、電話號碼)

對你的招聘或任命做出決定,包括評估你的技能、資格和工作的適合性

簽訂合同
為了我們的合法利益:

  • 選擇合適的員工、工人和承包商
  • 你的申請表、簡曆、求職信或電子郵件以及麵試記錄中提供的信息
  • 來自穀歌和社交網絡賬戶(如LinkedIn)的信息,與您所擔任的職位有關的信息,技能和能力的細節,以及其他有助於我們評估您是否適合該工作的信息。

如果您接受了我們提供的工作,並且該工作必須經過以下檢查:

  • 接受推薦信(你已經允許我們聯係的推薦人);
  • 進行信用檢查;和/或
  • 確認您的專業會員、注冊和/或資格。

簽訂合同
為了我們的合法利益:

  • 選擇合適的員工、工人和承包商
  • 前雇主的推薦信及詳細資料(包括所擔任的職位、受雇日期、技能及能力詳情,以及其他有助評估你是否適合所申請職位的資料)
  • 信用檢查結果:個人聯係方式、出生日期、信用賬戶及使用情況、信用評分
  • 專業資格,注冊,執業證書,認證詳情,和會員詳情

確定您和我們之間任何潛在合同的條款

簽訂合同
履行法律義務

報價信,以及你我之間的合同建議

如果你已經接受了一份工作,檢查你是否合法有權在英國工作

簽訂合同
履行法律義務

證明您有權在英國工作的文件

考慮對殘疾人士的招聘程序作出合理調整

簽訂合同
履行法律義務
為了我們的合法利益:

  • 選擇合適的員工、工人和承包商

*特別類別的資料:

  • 行使或履行雇傭法上的權利或義務

有關殘疾的信息,殘疾的影響,以及由於殘疾可能需要對招聘過程作出的調整*

實行平等機會監督。

為了我們的合法利益:

  • 審查機會或待遇的平等

*特別類別的資料:

  • 審查機會或待遇的平等
  • 行使或履行雇傭法上的權利或義務

以下是您通過平等機會監察表格提供的資料:

  • 健康數據,包括殘疾信息*
  • 關於懷孕和產婦的信息*
  • 年齡和出生日期
  • 婚姻或民事夥伴關係*
  • 性別
  • 關於性別重置的資料*
  • 數據顯示種族、宗教信仰或性取向*

有關刑事罪行的資料

我們會處理本節所述的有關刑事定罪及罪行(包括涉嫌罪行)的資料,以作出招聘決定及評估是否適合從事特定工作。

我們將處理這些信息,與您簽訂合同,遵守法律義務,為我們的合法利益(在選擇合適的員工、工人和承包商),並行使或履行就業法權利或義務。

如果您接受了我們提供的需要接受犯罪記錄核查的工作,我們將要求您獲得一份(適當級別的)披露核查,並向我們提供一份複印件。

合同所需的資料

上述部分確定了我們可能需要與您簽訂合同的個人信息。您沒有義務提供這些信息,但如果您不提供這些信息,我們可能無法進行招聘流程或簽訂合同。

法定要求提供您的個人資料

在某些情況下,提供您的個人信息與法律規定有關。這包括:

  • 確認您在德國工作權利的文件——您沒有義務提供這些信息,但如果您不提供,我們將無法與您簽訂合同。

與第三方共享您的個人信息

如法律要求,我們可能會與以下第三方共享您的個人信息;有必要與你簽訂合同;在有其他合法利益的情況下這樣做;或者在有必要保護你或其他人的切身利益時:

  • 健康專業人員和職業健康提供者參與您的護理,並考慮對殘疾申請人的招聘程序進行合理調整。
  • 相關監管機構如Deutscher Buchprüferverband (DBV)[德國注冊會計師協會],Wirtschaftsprüferkammer (WPK)[公共會計師商會],The Bundesrechtsanwaltskammer(德國聯邦律師協會)或其他相關機構。
  • 我們的專業顧問。
  • 其他依法需要遵守的第三方。

自動化決策

我們不設想僅根據自動處理(即沒有人工參與)對您做出任何對您有法律或類似重大影響的決定。

將您的個人信息轉移到歐盟以外

我們在格斯集團內部共享您的個人數據。這將涉及到將您的數據轉移到歐洲經濟區以外(EEA)

我們的一些外部第三方位於歐洲經濟區(EEA)以外,因此他們對您的個人數據的處理將涉及到數據在歐洲經濟區以外的轉移。

每當我們這樣做時,為確保這些第三方以符合《德國聯邦數據保護法》(Bundesdatenschutzgesetz - 'BDSG')的方式安全地處理您的個人數據,我們要求這些第三方同意采取保障措施,如歐盟示範條款或等效措施。

數據保留

如果您沒有按照招聘流程與我們開始工作,我們將在6個月內保留您的個人信息:

  • 允許我們建立、行使或辯護法律主張;而且
  • 為了我們的合法利益-使我們能夠重新考慮您的申請,並(如果合適)聯係您,如果您申請的職位再次出現空缺。

如果您要求我們保留您的個人信息,以便我們聯係您討論未來的工作機會,我們將單獨寫信給您,以獲得您的明確同意,在此基礎上保留您的個人信息兩年固定期限。

如果您按照招聘流程開始與我們合作,我們將向您提供一份員工隱私通知的副本,並將保留員工隱私通知中詳細說明的您的個人信息。

您作為數據主體的權利

作為資料當事人,你對我們處理的個人資料享有以下權利:

  • 獲取您的個人資料。
  • 為糾正不準確之處,或在適當的情況下,根據您處理資料的目的,有權要求填寫不完整的資料。
  • 刪除您的個人數據。這是一種有限的權利,適用於在其他情況下,不再需要數據,同意已經撤回和/或處理沒有法律理由。這一權利也有例外,例如法律要求或為公共利益進行處理時。
  • 反對為營銷目的而處理您的個人資料。如果處理是基於公共利益或其他合法利益,您也可以反對,除非我們有令人信服的合法理由繼續處理。
  • 限製處理您的個人資料。這是一項有限的權利,將在特定情況下和有限的期間內適用。
  • 如資料是經由自動方式處理,而該等處理是基於你的同意或合約的需要,以常用電子形式取得你的資料副本。
  • 除非有某些例外情況,否則不允許僅使用自動處理作出具有法律或類似影響的決定。

當我們依賴您的同意來處理您的數據時,您可以在任何時候撤回您的同意。您的請求最遲將在一個月內得到考慮

如果您需要更多信息或有任何疑問,請聯係我們的數據保護主任:dpo@berlinsbi.com

您有權向德國聯邦數據保護局(Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit)投訴我們處理您個人數據的方式。投訴可以根據§14(3)BDSG在bfdi.bund.de(德語)以電子形式提交。

柏林商業與創新學院[BSBI](“我們”,“我們”,“我們”)致力於保護和尊重您的隱私。

本隱私通知適用於BSBI的前雇員。

當我們收集或處理您的個人資料時,您務必閱讀本節及我們在本網站上的全部隱私通知或我們在特定場合可能提供的任何其他隱私通知。這是為了讓您充分了解我們如何以及為什麼使用您的數據。

我們收集信息

前雇員離職後,BSBI不會收集他們的個人資料,但BSBI可能會保存在雇傭關係之前和期間收集的資料,包括:

  • 個人聯係細節,如姓名、頭銜、地址、電話號碼和個人電子郵件地址。
  • 出生日期
  • 性別
  • 婚姻狀況及受撫養人
  • 近親和緊急聯係方式
  • 社保繳費號
  • 稅身份證號碼
  • 身份證明文件(護照/駕駛執照)副本
  • 銀行賬戶信息,工資記錄和稅務狀況信息
  • 工資,年假,養老金和福利信息
  • 開始日期
  • 工作地點或工作場所
  • 招聘信息(包括工作證明文件、推薦信及其他包含在簡曆或求職信中或作為申請過程一部分的信息)
  • 工作記錄(包括職位名稱、工作經曆、工作時間、培訓記錄和專業成員資格)
  • 補償的曆史
  • 性能信息
  • 紀律和申訴信息
  • 閉路電視錄像和其他通過電子手段獲取的信息
  • 有關您使用我們的信息和通信係統的信息
  • 照片

我們的合法處理基礎

處理個人資料的合法依據是:

第6(1)(b)條合同
第6(1)(c)條法律義務
第6(1)(f)條合法權益

我們如何處理您的信息

我們隻會在法律允許的情況下使用您的個人信息。最常見的情況是,我們會在以下情況下使用您的個人信息:

  1. 我們需要履行與您簽訂的合同中的義務,例如雇傭合同或和解協議。在這些合同中的一些合同義務在您的雇傭終止後繼續,例如遵守保密的義務。
  2. 我們需要履行法律義務。

我們還可能在以下情況下使用您的個人信息,這種情況可能很少見:

  1. 我們需要保護你的切身利益(或其他人的切身利益)。第六條(d)。
  2. 在公共利益需要的地方。第六條(1)(e)。

我們隻會將您的個人信息用於我們收集這些信息的目的,除非我們合理地認為我們需要為其他原因而使用這些信息,並且該原因與原始目的相一致。如果我們需要將您的個人信息用於不相關的目的,我們將通知您,並解釋允許我們這樣做的法律依據。請注意,在法律要求或允許的情況下,我們可能會按照上述規則,在您不知情或不同意的情況下處理您的個人信息。

我們可能會為以下目的處理您的數據:

  • 為您支付和扣除稅收和社會保障繳款和其他合法扣除。
  • 為您提供任何與員工相關的福利,您有權在您的雇傭終止後。
  • 償還你在受雇期間所發生的費用。
  • 與你的退休金提供者及退休金計劃的受托人/管理人聯絡。
  • 執行我們與你方簽訂的任何合同。
  • 業務管理和計劃,包括會計和審計。
  • 為可能的委屈或紀律聽證會收集證據。
  • 處理涉及你或其他雇員、工人和承包商的法律糾紛,包括工作中的意外事故。
  • 防止和檢測欺詐。
  • 確保網絡及資訊安全,包括防止未經授權的人進入我們的電腦及電子通訊係統,以及防止惡意軟件散布。
  • 進行數據分析研究(如員工調查),以回顧和更好地了解員工保留率和流失率。
  • 平等和多樣性監測
  • 宣傳我們的活動(例如,活動的合影、實地考察等)。

上述處理的一些理由會重疊,可能會有幾個理由證明我們使用您的個人信息是合理的。

我們如何處理“特殊類別”的更敏感的個人信息

我們亦可能會儲存及使用從您處收集的以下“特殊類別”的較敏感個人資料:

  • 關於你的種族或民族的信息
  • 您的健康信息,包括任何醫療狀況、健康和疾病記錄。
  • 生物特征數據。
  • 有關刑事定罪及罪行的資料。

這些特別敏感的個人信息“特殊類別”需要更高級別的保護。我們需要有更多的理由來存儲和使用這類個人信息。我們的資料保障政策載有法律要求我們在處理該等資料時采取的保障措施的細節。

我們可能在以下情況下處理特殊類別的個人信息:

  1. 在我們需要履行與雇傭有關的法律義務或行使權利的地方。
  2. 在公共利益需要的地方:例如,我們將使用有關您的種族或國家或民族血統的信息,以確保有意義的平等和多樣性監測和報告。在可能的情況下,我們將尋求對這些數據進行匿名化處理。
  3. 在有限的情況下,需要你的書麵同意。但是,我們不需要您同意使用您的個人信息的特殊類別來履行我們在就業法領域的法律義務或行使特定權利。在有限的情況下,我們可能會向您取得書麵同意,以允許我們處理某些特別敏感的數據。如果我們這樣做,我們會向你提供我們想要的詳細信息和我們需要這些信息的原因,以便你能仔細考慮你是否願意同意。

在較不常見的情況下,我們可能會在與法律要求有關的情況下處理此類信息,或在需要保護您的利益(或其他人的利益)而您無法給予同意的情況下處理此類信息,或在您已經將這些信息公開的情況下處理此類信息。

信息與誰共享

我們可能會與第三方共享您的資料,包括第三方服務供應商、政府部門及機構。

我們要求第三方尊重您的數據安全,並根據法律對待它。

我們可能會將您的個人信息轉移到歐盟以外。如果我們這樣做,您可以期望在您的個人信息方麵得到類似程度的保護。

BSBI共享您的數據與:

  • 職業退休金計劃受托人及行政人員。
  • 職業健康服務提供者篩選
  • Bundesagentur毛皮勞動
  • Finanzamt
  • 任何其他政府機構,以使BSBI履行其法律義務

保留

BSBI隻會保留您的個人資料至達到收集個人資料的目的所需的時間。

BSBI有一個記錄保留時間表,概述了我們將保留信息多長時間。

為決定為受雇而收集的個人資料的適當保存期限,我們會考慮以下因素:個人資料的數量、性質、敏感性、因未經授權使用或披露你的個人資料而造成損害的潛在風險、我們處理你的個人資料的目的,以及我們是否可以通過其他方式達到這些目的,以及適用的法律要求。

在某些情況下,我們可能會對您的個人信息進行匿名化處理,使其不再與您關聯,在這種情況下,我們可能會在不另行通知您的情況下使用這些信息。一旦您不再是我們的員工,我們將在以下期間內保留並安全地銷毀您的個人信息

  • 雇員離職日起計12個月;除了
    • 工資,稅務和NIC記錄必須保存6年。這是法律規定。
    • 當訴訟可能或正在進行時

然而,這些時間隻適用於您的工作記錄,而不適用於創建和用於營銷和傳播目的的圖像和材料(例如,拍攝的合影等)。

你的權利

在某些情況下,你可就你的個人資料享有下列權利:

對1:有權查閱我們所持有的有關您的個人資料。

右2:有權要求我們更正我們所持有的有關你的任何不準確的個人資料。

右3:有權要求我們刪除我們所持有的有關您的個人資料。該權利僅適用於以下情況:例如,我們不再需要使用個人數據以實現我們收集個人數據的目的;或當我們基於您的同意使用您的個人數據時,您撤回您的同意;或者您反對我們處理您的數據的方式(參見下麵的右6)。

對4:有權限製我們處理我們所持有的有關您的個人資料。該權利僅適用於您對我們所持有的個人資料的準確性提出異議的情況;或者您有權要求我們刪除個人數據,但希望我們的處理受到限製;或者我們不再需要使用個人資料來達到我們收集這些資料的目的,但我們需要這些資料來處理法律申索的目的。

對5:有權接收您以結構化的、常用的和機器可讀的格式向我們提供的個人數據。您也有權要求我們將這些個人數據轉移到其他組織。

右6:有權反對我們處理我們所持有的有關您的個人資料。

對7:在我們使用您的個人數據時,有權撤回您的同意。

對8:要求我們不以允許計算機對您做出決定的方式使用有關您的信息並要求我們停止使用的權利。

有關您的權利的更多信息,如果您希望行使任何權利,或您可能有任何查詢,或如果您希望作出合規,請聯係我們的數據保護主任:dpo@berlinsbi.com。

更改我們的隱私政策

我們在未來對本隱私通知所做的任何更改將張貼在本頁上,並在適當的情況下通過電子郵件通知您。

誰來管理我個人信息的使用?

德國聯邦數據保護局(Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit)。

如果有問題我應該聯係誰?

就一般數據保護條例而言,數據控製器是柏林商業和創新學院有限公司。狗万manbet旧版如果您對您的個人數據如何被使用有任何疑問或擔憂,請閱讀整個隱私政策,如果您有投訴,請發送電子郵件給我們的數據保護主任:dpo@berlinsbi.com。

您有權向德國聯邦數據保護局(Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit)投訴我們處理您個人數據的方式。投訴可以根據§14(3)BDSG在bfdi.bund.de(德語)以電子形式提交。

我們已采取適當的保安措施,以防止您的個人資料意外遺失、以未獲授權的方式使用或查閱、更改或披露。此外,我們將訪問您的個人數據的權限限製在有業務需要知道的員工、代理、承包商和其他第三方。他們隻會根據我們的指示處理您的個人資料,並負有保密責任。


我們已製定程序處理任何涉嫌侵犯個人資料的行為,並會在法律要求我們這樣做的情況下通知您和任何適用的監管機構。

你會使用我的個人資料多久?我們隻會保留您的個人資料,以達到我們收集個人資料的目的,包括滿足任何法律、會計或報告規定的目的。


在決定個人資料的適當保留期限時,我們會考慮以下因素:個人資料的數量、性質、敏感性、因未經授權使用或披露個人資料而造成損害的潛在風險、我們處理你的個人資料的目的,以及我們是否可以通過其他方式達到這些目的,以及適用的法律規定。


在某些情況下,您可以要求我們刪除您的數據:請參閱下麵的進一步信息。


在某些情況下,我們可能會將您的個人數據匿名化(使其不再與您關聯)用於研究或統計目的,在這種情況下,我們可能會無限期地使用這些信息,而無需進一步通知您。

在某些情況下,您有權根據數據保護法保護您的個人數據。請點擊以下鏈接,了解更多有關這些權利的信息:

  • 要求查閱您的個人資料:您有權查閱您的個人資料(稱為“查閱要求”)。這使你能收到我們所持有的有關你的個人資料的副本,並檢查我們是否在合法地處理這些資料。

提出請求:如果您希望提出查閱您的信息的請求,請與我們聯係:柏林商業與創新學院,波茨坦斯特拉貝180-182,10783柏林,德國,或通過電子郵件dpo@berlinsbi.com

我們可能需要您提供的信息:我們可能需要向您索取特定信息,以幫助我們確認您的身份,並確保您有權查閱您的個人資料(或行使您的任何其他權利)。這是一項保安措施,以確保個人資料不會透露予沒有權利接收的人士。我們也可能會與您聯係,向您索取與您的要求有關的進一步信息,以加快我們的回複。

要求更正你的個人資料
這使您能夠更正我們所持有的有關您的任何不完整或不準確的數據,但我們可能需要核實您提供給我們的新數據的準確性。

  • 要求刪除您的個人資料
    當我們沒有充分理由繼續處理個人資料時,您可以要求我們刪除或刪除這些資料。如果您已成功行使反對處理的權利(見下文),如果我們可能已非法處理您的信息,或我們被要求根據當地法律刪除您的個人數據,您也有權要求我們刪除或刪除您的個人數據。但請注意,由於特定的法律原因,我們可能並不總是能夠滿足您的刪除請求,在您提出請求時,我們將通知您(如適用)刪除請求。
  • 反對處理你的個人資料
    在我們依靠合法權益(或第三方權益)的情況下,您可能會對處理您的個人數據提出異議,而您的特殊情況會使您希望以此為由反對處理,因為您認為這將影響您的基本權利和自由。您也有權反對我們為直接營銷目的處理您的個人數據。在某些情況下,我們可能會證明我們有令人信服的合法理由來處理您的信息,這淩駕於您的權利和自由之上。
  • 要求限製處理你的個人資料
    你可要求限製我們處理你的個人資料。這使您能夠在以下情況下要求我們暫停處理您的個人數據:(a)如果您希望我們確定該數據的準確性;(b)如果我們對該數據的使用是非法的,但您不希望我們刪除該數據;(c)即使我們不再要求您保存該數據,但您需要我們保存該數據,因為您需要它來建立、行使或辯護法律索賠;或(d)您反對我們使用您的數據,但我們需要核實我們是否有壓倒一切的合法理由使用這些數據。
  • 請求轉移您的個人資料
    您可以行使將您的個人資料轉讓給您自己或第三方的權利。我們將以結構化的、常用的、機器可讀的格式向您或您選擇的第三方提供您的個人數據。請注意,此權利僅適用於您最初同意我們使用的自動信息,或我們使用該信息與您履行合同的情況。
  • 撤回同意權
    這隻適用於我們在處理您的個人數據時需要您的同意的情況。但是,這不會影響在您撤回同意之前進行的任何處理的合法性。如果您撤回同意,我們可能無法向您提供某些服務。如果是這種情況,我們將在您撤回同意時通知您。

在某些情況下,您可以在我們用於收集您的數據的表格上的某些方框上打勾,從而行使您的權利以防止此類處理。您也可以與我們聯係dpo@berlinsbi.com如果你想行使你的權利。

如果您希望行使上述任何權利,請與我們的DPO聯係。

投訴的柏林數據保護和信息自由專員(Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit)

您有權向柏林數據保護和信息自由專員(Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit)投訴我們處理您個人數據的方式。投訴可以在https://www.datenschutz-berlin.de//以電子形式提交。

合法的基礎上

合法權益是指我們的業務在開展和管理業務方麵的利益,以使我們能夠向您提供最佳的服務/產品以及最佳和最安全的體驗。在我們為我們的合法利益處理您的個人數據之前,我們確保考慮並平衡對您和您的權利的任何潛在影響(無論是積極的還是消極的)。我們不會將您的個人資料用於因對您的影響而影響我們利益的活動(除非我們得到您的同意或法律另有要求或許可)。您可以通過聯係我們的DPO獲得關於我們如何評估我們的合法利益以及特定活動對您的任何潛在影響的進一步信息。

合同履行是指在履行合同(您是其中一方)所必需的情況下處理您的數據,或在簽訂合同前應您的要求采取初步的合同前步驟。遵守法律或監管義務意味著在必要時處理您的個人數據,以遵守我們所受的法律或監管義務。

遵守法律或監管義務意味著在必要時處理您的個人數據,以遵守我們所受的法律或監管義務。

第三方

內部第三方

格斯集團的其他公司作為聯合控製者或處理者,總部位於世界各地,並提供共享服務,如IT、法律服務、係統管理服務和領導報告。

外部第三方

  • 服務供應商作為處理器在英國,白俄羅斯,西班牙和美國提供IT和係統管理服務。
  • 作為處理者或聯合控製者的專業顧問,包括律師、銀行家、審計師和世界各地的保險公司,他們提供谘詢、銀行、法律、保險和會計服務。
  • 英國稅務和海關總署、監管機構和其他機構作為英國和其他國家的加工者或聯合控製者,在特定情況下要求報告加工活動。
  • 要求BSBI提供推薦信的雇主
  • 為考試、評估及審核而設的外聘考官
  • 獎勵機構合作夥伴——為了處理學生入學項目的管理
  • 專業/資助機構、學生貸款公司
  • 營銷服務提供商
  • 其他大學、雇主、未來雇主、培訓合同提供者或學生

©柏林商業與創新學院2021年11月

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